MENYAJIKAN HR DASHBOARD MENGGUNAKAN SAP ANALYTICS CLOUD (SAC)

Data karyawan adalah informasi yang terkait dengan para karyawan yang bekerja pada sebuah perusahaan. Setiap bulannya data karyawan tersebut harus disajikan dalam bentuk HR dashboard kepada management untuk dilihat trend perubahannya dan bagaimana menyikapi perubahan tersebut. 

HR dashboard merupakan sebuah alat bantu yang digunakan oleh tim Sumber Daya Manusia (SDM) suatu perusahaan untuk memonitor dan menganalisis produktivitas dan profitability SDM di perusahaan secara menyeluruh. Umumnya HR dashboard ini didukung oleh visualisasi yang menarik dan jelas serta data yang lengkap.

Pada era digital ini, penyajian data karyawan merupakan hal yang perlu diperhatikan. Data karyawan itu sendiri berperan penting dalam suatu perusahaan. Data karyawan tersebut yaitu:

• Jumlah posisi yang kosong dan kandidat yang dalam proses recruitment untuk mengisi posisi tersebut.
• Jumlah karyawan aktif berdasarkan jenis kontrak, jenis pangkat, dan lokasi penempatan.
• Jumlah karyawan yang terminasi berdasarkan pengelompokkan alasan terminasinya dan juga rate attrition di setiap bulannya.
• Mengetahui hubungan jumlah karyawan dengan produktivitasnya dan profitabilitas setiap lokasi penempatan. 
• Data mengenai cost and benefit seperti revenue, net profit, budget, man power cost, dan juga biaya recruitment.

Proses penyajian data karyawan dalam bentuk dashboard saat ini masih dilakukan secara manual oleh Human Resources Information System (HRIS). Tentu hal tersebut dirasa tidak lagi praktis dan efisien, sehingga diperlukan penyajian dashboard menggunakan SAP Analytics Cloud (SAC).

SAP Analytics Cloud (SAC) merupakan sebuah solusi cloud terbaru yang berbasis Software as a Service (SaaS). Dengan SAC kita dapat memvisualisasikan data secara lebih cepat dan mudah. SAC juga dapat mengkombinasikan antara analytics dengan planning sehingga kita dapat mensimulasikan banyak skenario dan mengambil keputusan lebih cepat.

HR dashboard di SAC merupakan jawaban dan cara praktis untuk menyajikan data karyawan secara online yang dapat diakses dimana saja. Berikut adalah keuntungan menyajikan HR dashboard di SAC:

• Pemantauan produktivitas dan kinerja secara real-time dan terjadwal.
• Penghematan biaya dan waktu.
• Proses pengambilan keputusan lebih cepat.
• Keamanan data terjamin.
• Proses analisis data lebih akurat.

Namun perlu digaris bawahi bahwa SAC sangat membutuhkan data untuk menampilkan dashboard. Sehingga data merupakan hal utama pada implementasi ini. Dalam implementasi SAC terdapat beberapa tahapan yang akan dilakukan seperti:

Scoping adalah tahapan pertama dalam implementasi bertujuan untuk menggali semua requirement dan kebutuhan yang diinginkan oleh pengguna. Pada tahapan ini, pengguna dapat menginfokan contoh dan bentuk dashboard yang saat ini digunakan dan pengembangannya dalam lingkup SAC. Pengguna pun dapat menginfokan sumber data dan formulasi data dari dashboard tersebut.

Setelah menerima semua kebutuhan dan informasi dari pengguna, implementasi akan masuk ke tahap design mock up. Pada tahap ini, implementor akan mencoba memvisualisasikan design dashboard layout secara sederhana. Sehingga pengguna dapat tergambarkan bentuk dan feel dari dashboard yang diminta serta tata letak setiap informasi dalam dashboard.

Pada tahap ketiga, implementor dapat mengkonfirmasi sumber data dari setiap dashboard. Ketersediaan data sejauh mana dan mengetahui format output data tersebut. Sehingga jika data tersebut tidak dapat disediakan perlu dilakukan tindakan lebih lanjut.

Jika semua elemen sudah sesuai dan sumber data sudah lengkap maka HR dashboard siap digunakan. Pengguna dapat langsung menggunakan HR dashboard di SAC sebagai bahan untuk melaporkan performa karyawan dalam perusahaannya.

Equine Global adalah perusahaan yang bergerak di dunia teknologi informasi yang mencakup bidang konsultasi strategis (Strategic Consulting) dan merupakan Gold Partner SAP di Indonesia dengan pengalaman ++500 project. Melalui dukungan tenaga ahli yang bersertifikasi di bidangnya, Equine Global mampu memberikan solusi yang tepat untuk melakukan implementasi SAP SAC dalam mendukung kebutuhan bisnis Perusahaan. Informasi lebih lanjut & konsultasi GRATIS kunjungi: https://www.equine.co.id/contact/

Penulisa : Mia Puti Amanda – SAP HCM Consultant