Langkah Cerdas Move to SAP S/4HANA dengan Business Scenario Recommendation (BSR)

Saat ini, banyak perusahaan yang sudah menggunakan System Application and Product in Data Processing yaitu salah satunya SAP, dimana SAP sendiri merupakan sebuah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang mempunyai peran penting dan mampu mendukung sebuah organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efektif dan efisien. Agar sistem SAP dapat berjalan secara maksimal maka dibutuhkan SAP Support yang profesional, dimana PT Equine Global memiliki solusi terkait profesional support tersebut, yang tentunya dapat membantu perusahaan dalam menjalankan bisnis proses operasional SAP. 

Solusi yang disebutkan di atas bernama SAP Support Consultant atau yang dikenal dengan sebutan Customer Engagement Executive (CEE), yang bertujuan untuk memberikan service kepada customer, salah satunya adalah dengan memberikan update terkait dengan products, add-ons, features, atau metodologi yang telah dikembangkan oleh SAP. Dengan adanya informasi yang diberikan oleh CEE diharapkan dapat membantu customer menuju intelligent enterprise dan meningkatkan fungsi kerja SAP di Perusahaan tersebut. Salah satu produk dari SAP yang telah dikembangkan agar dapat memaksimalkan penggunaan sistem SAP sebagai salah satu bentuk support adalah SAP Solution: Business Scenario Recommendation (BSR).

Saat ini, ada beberapa jenis SAP yang digunakan oleh perusahaan, sebagai contoh SAP ECC dan SAP S/4HANA. Namun SAP berencana untuk menghentikan dukungan pemeliharaannya untuk SAP ECC pada tahun 2027, sehingga dengan demikian mengharuskan para pelanggan atau perusahaan yang masih menggunakan SAP ECC untuk segera beralih ke S/4HANA sebelum tahun 2027. Bagi kebanyakan perusahaan, proses migrasi ini adalah pekerjaan yang mahal dan lama serta seringkali berlangsung selama bertahun-tahun. Oleh sebab itu, untuk memudahkan proses perpindahan ke S/4HANA,  perusahaan dapat menggunakan Business Scenario Recommendation (BSR) atau yang dikenal dengan sebutan Process Discovery. 

Business Scenario Recommendation (BSR) merupakan sebuah tools yang dapat membantu para customer atau pengguna SAP ERP dalam mempersiapkan diri untuk perpindahan ke sistem SAP S/4HANA. Business Scenario Recommendation (BSR) menghasilkan data berupa laporan terkait proses bisnis yang telah berjalan di dalam sistem SAP ERP sebuah perusahaan, dan dari laporan tersebut SAP akan memberikan rekomendasi yang dibuat khusus berdasarkan data yang diambil dari sistem SAP ERP tersebut. Selain hal tersebut, berikut ini adalah beberapa manfaat dari laporan BSR:

1. Dapat membantu memberikan wawasan terkait kondisi sistem SAP ERP saat ini yang sedang berjalan.
2. Dapat memberikan informasi atau gambaran terkait kemampuan SAP S/4HANA yang relevan berdasarkan lini bisnis.
3. Memberikan komponen, transaksi, dan proses ERP mana yang banyak digunakan.
4. Identifikasi area dengan potensi tertinggi untuk peningkatan proses dan otomatisasi.
5. Dapat memberikan panduan yang disesuaikan dan rekomendasi untuk mewujudkan nilai dari SAP S/4HANA.

Sebelum memulai proses Business Scenario Recommendation (BSR), ada hal-hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:

1. Analisa hanya dapat dijalankan untuk sistem SAP ERP 6.0 yang produktif (berlaku untuk semua veris EHP).
2. ST-A/PI minimal versi 01S.
3. Menambahkan objek otorisasi SM_BPM_DET (dengan Karakteristik ‘OBJECT_MS’) dan S_DEVELOP kepada pengguna yang menjalankan laporan atau BSR tersebut.
4. Terdapat lima lini bisnis yang masuk ke dalam analisa yaitu: Finance, Sourcing & Procurement, Sales, Supply Chain, and Manufacturing.

Kemudian untuk step by step dari proses Business Scenario Recommendation (BSR) digambarkan sebagai berikut:

Step 1: Extra Data:

1. Implement SAP Notes

Mengimplementasikan dua SAP Notes di bawah ini pada sistem SAP ERP Produktif Anda, yaitu:

• SAP Note 2758146 : Catatan ini berisi keseluruhan kerangka kerja untuk pengumpulan data
• SAP Note 2745851 : Catatan ini berisi fungsionalitas yang diperlukan untuk mengekstrak kinerja proses bisnis

2. Run Extraction Program in Productive SAP ERP (RC_VALUE_DISCOVERY_COLL_DATA)

3. Schedule the Job for Data Collection

4. Review Collected Data

Yaitu proses verifikasi file Zip yang dihasilkan. Terdapat 4 atau 5 file XML dan file XSL, dimana setiap fileXML juga menyertakan file format XSL.

5. Final Checks

• Periksa kembali file Zip yang dihasilkan, pastikan hanya ada 4 atau 5 file saja

• Periksa apakah semua file XML berisi data, terutama bpa.xml dan st03.xml

Step 2: Initiate Your Request

Setelah file berhasil digenerate atau diekstrak, maka langkah selanjutnya adalah melakukan permintaan atau request laporan SAP Business Scenario Recommendation melalui http://www.s4hana.com/. Setelah itu isi form dan upload original ZIP File yang dihasilkan pada Step 1. Lalu klik tombol “Submit”. 

Step 3: Confirm Your Request

Setelah mengirimkan permintaan pada step 2, maka selanjutnya kita akan menerima email konfirmasi dan klik “Confirm” untuk menyelesaikan proses permintaan.

Step 4: Results Report 

SAP akan mengirimkan hasil laporan melalui email yang didaftarkan saat mengisi form. Hasil laporan akan diterima dalam kurun waktu 5-10 hari kerja dari proses submit data. Report BSR yang dihasilkan berupa file .pdf atau berupa online application (Spotlight). BSR sendiri merupakan bagian dari SAP S/4HANA Transformation dan BSR akan menghasilkan data berupa laporan terkait proses bisnis yang telah berjalan di dalam sistem SAP ERP yang digunakan dan laporan tersebut akan memberikan rekomendasi yang dibuat khusus berdasarkan data yang diambil dari sistem SAP tersebut. Melalui rekomendasi yang dihasilkan, Perusahaan dapat memilih fokus area mana yang memungkinkan untuk dilakukan improvement dalam mencapai Business Goals dan memulai mempersiapkan diri untuk move ke SAP S/4HANA.

PT Equine Global adalah salah satu Perusahaan Partner SAP yang sudah bersertifikat Partner Center of Expertise (PCOE) dan merupakan Gold Partner SAP di Indonesia dengan pengalaman ++ 500 project. Dengan adanya PCOE Certification, PT Equine Global dapat membantu melakukan support kepada para Valued Customer untuk memberikan solusi bisnis yang tepat agar Perusahaan dapat melakukan pengembangan bisnis yang optimal. Salah satu support yang dapat kami berikan adalah dengan memfasilitasi berjalannya proses Business Scenario Recommendation (BSR) di customer.