Tips Menemukan Konsultan SAP Terbaik untuk Perusahaan Anda

Menemukan perusahaan konsultan SAP terbaik membutuhkan ketelitian. Ini tergantung pada kebutuhan spesifik yang Anda harapkan, mulai dari biaya, lokasi dan jenis industri yang Anda tekuni. Artikel ini akan memandu Anda untuk menemukan konsultan SAP terbaik dan terpercaya.

SAP menjadi sistem yang menandakan kemajuan suatu perusahaan dalam era digital. SAP ERP (Enterprise Resource Planning) memberikan sistem untuk membantu manajemen data keuangan, rantai pasok, belanja, dan proses bisnis inti lainnya dari perusahaan. 

Secara garis besar, berikut ini tugas konsultan SAP mencakup:

1. Merancang SAP: Mereka harus mengkonfigurasi software SAP agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Tidak semua orang dapat menerapkannya. Anda perlu konsultan untuk menawarkan solusi khusus pada lini bisnis Anda dengan mempertimbangkan praktik terbaik pada industri Anda
2. Meningkatkan SAP saat ini: Anda mungkin saja menghadapi masalah dan tantangan setelah implementasi SAP. Konsultan SAP dapat mengidentifikasi akar masalah dan mengusulkan solusi untuk meningkatkan operasi Anda

Dengan kata lain, SAP hadir untuk menciptakan sistem terpadu agar memudahkan manajemen organisasi dan operasi. Anda dapat mempekerjakan ahli IT ke dalam perusahaan atau menggunakan jasa pihak ketiga seperti konsultan SAP untuk menangani sampai memperbarui SAP yang Anda miliki.

Mengenal Konsultan SAP Lebih Jauh

SAP merupakan sebuah platform atau sistem yang dikembangkan dari kolaborasi lima mantan staf IBM di Jerman. Namanya merupakan akronim dari bahasa Jerman: Systeme, Anwendungen, Produkte, yang berarti Aplikasi dan Produk Sistem.

Jadi, posisi konsultan SAP diartikan sebagai seorang profesional yang memiliki kemampuan untuk memberikan bantuan terkait SAP. Umumnya, konsultan SAP terbagi atas dua bidang: Teknis atau Fungsional. 

Mereka yang mumpuni di bidang teknologi, seperti programming dan pengembangan software, lebih nyaman jadi konsultan teknis SAP. Sementara profesional yang memiliki latar belakang keuangan dapat lebih fokus ke konsultasi fungsional SAP. 

Contohnya, berikut kriteria dari tipe konsultan SAP:

• Konsultan Fungsional SAP 

Mereka adalah ahli dalam proses bisnis dan sering berbicara dengan klien untuk menyiapkan perencanaan bisnis. Konsultan tipe ini harus paham sisi bisnis dan juga sisi SAP dari kebutuhan bisnismu dan tahu cara mengoperasikannya.

• Konsultan Teknis SAP

Mereka adalah programmer yang menerjemahkan rencana bisnis ke dalam kode sesuai kebutuhan perusahaan. Di sini, mereka akan menangani bahasa pemrograman SAP sendiri yang bernama ABAP (Advanced Business Application Programming).

Developer SAP seperti gabungan antara programmer dan analis. Mereka tidak saja menguasai kode, tetapi juga harus dapat berbicara dengan bahasa dalam dunia bisnis.

Dulu, pengembang SAP biasanya jadi spesialis full-stack. Namun, dalam beberapa tahun terakhir, tugasnya sudah dibagi menjadi dua spesialis berbeda: back-end developer yang menggunakan ABAP/4 dan front end yang menggunakan JavaScript, HTML, dan kerangka kerja lainnya.

Dua peran ini–fungsional dan teknis–bekerja bersamaan dan saling melengkapi. Dan dewasa ini, perusahaan membutuhkan konsultan SAP yang memahami dua sisi, fungsional dan teknis, untuk diajak kerja sama dalam implementasi proyek.

Lalu, bagaimana menemukan konsultan SAP terbaik? Anda dapat melihat jam terbang mereka dan proyek yang pernah mereka tangani. Mereka dapat bekerja di perusahaan besar atau kecil. Perlu diketahui juga, orang-orang yang menekuni profesi ini biasanya tergabung dalam korporasi atau ada yang bekerja secara mandiri.

Alasan Perusahaan Butuh Konsultan SAP

Perusahaan ingin tampil lebih maju dalam menghadapi tantangan global. Beberapa strategi dilakukan agar dapat melewati transformasi digital. Menggunakan SAP adalah salah satu langkah untuk memuluskan rencana jangka panjang bisnis Anda. 

Mengapa memakai jasa konsultan SAP? Ada beberapa alasan yang dapat menguntungkan Anda.

• Tidak Memiliki Ahli IT di Perusahaan Anda

Mengoperasikan SAP membutuhkan keahlian teknis. Tergantung pada strategi Anda dalam menjalankan perusahaan. Anda mungkin tidak memiliki karyawan tetap untuk menangani SAP perusahaan.

Solusinya adalah mempekerjakan pihak ketiga. Tetapi, konsultan SAP tidak semata untuk menjadi pengisi kekosongan. Mereka telah mengerjakan banyak proyek dan melakukan berbagai evaluasi untuk memastikan klien menerima manfaat maksimal dari pekerjaan mereka. 

Dengan kata lain, Anda sebagai pemilik perusahaan tidak perlu khawatir atau berspekulasi untuk mendapatkan hasil terbaik ketika mempekerjakan konsultan. Mereka sudah memiliki solusi untuk menangani kebutuhan Anda dalam menggunakan SAP.

• Anda Butuh Orang yang Memahami Strategi Pengembangan Bisnis

SAP memang memudahkan pekerjaan, tetapi kemunculannya tidak secara otomatis menampakan hasil secepat kilat. Bisnis Anda harus menyesuaikan sistem SAP ERP.

Konsultan SAP memiliki keahlian khusus untuk menerapkan teknologi sekaligus memberikan analisis pada area yang dapat ditingkatkan pada bisnis Anda. Mereka dapat merancang dan membantu implementasi strategi dalam hal penerapan teknologi baru pada perusahaan Anda.

Tips Memilih Konsultan SAP

SAP membuat operasional perusahaan berjalan dengan efektif. Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, Anda dapat menemukan kemudahan dalam mengatur produksi, keuangan sampai manajemen sumber daya manusia. 

Memilih konsultan SAP perlu ketelitian. Secara teknis, platform ini memiliki bahasa program tersendiri, yaitu ABAP. Karena itu, perlu keterampilan khusus untuk dapat menemukan ahli yang cakap dalam melakukan pekerjaan ini.

Jika Anda berencana untuk menggunakan jasa konsultan SAP, berikut beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan untuk menemukan profesional yang tepat.

Tips buat pilih perusahaan konsultan SAP nih:

1. Cari tahu keahlian dan portofolio mereka. Anda harus memilih partner berpengalaman dan menguasai bidangnya. Misalnya, jika Anda ingin mengimplementasikan SAP HANA, maka cari konsultan yang berpengalaman pada bidang tersebut
2. Anda perlu memastikan bahwa Konsultan SAP dapat bekerja secara fleksibel. Sebab, mereka yang terbaik harus mampu menyesuaikan terhadap lini bisnis yang berbeda-beda.
3. Pastikan konsultan SAP yang Anda pilih menawarkan layanan dukungan jika terjadi kesalahan. Tanyakan jenis dukungan SAP apa yang mereka sediakan, termasuk seberapa cepat mereka merespons masalah dan bagaimana menangani permintaan bantuan di luar jam kerja
4. Untuk menguasai SAP, perlu pengetahuan teknis tingkat tinggi. Jadi, sebaiknya cari partner yang memiliki sertifikasi SAP
5. SAP rutin mengeluarkan produk dan layanan terbaru. Di sini, Anda perlu memastikan bahwa konsultan yang dipilih memiliki strategi jelas untuk inovasi SAP
6. Dalam setiap proyek, biaya merupakan parameter paling penting. Begitu juga dalam implementasi sistem SAP. Budget adalah hal krusial. Jangan sampai ada biaya tambahan ekstra. Pastikan Anda berdiskusi lebih dulu tentang biaya dan mengukur semua aspek terkait telah dihitung baik sebelum membuat kontrak. 
7. Terakhir, pilih konsultan SAP yang sudah memiliki pengalaman mumpuni dan telah menangani banyak proyek di berbagai industri. Jam terbang sangat menentukan semua keberhasilan. Jangan mudah tergiur pada slogan dan janji mereka tanpa melihat rekam jejak yang nyata. 

Jadi seperti yang sudah dijelaskan, mencari konsultan SAP terpercaya membutuhkan proses yang harus dilakukan secara cermat. Anda harus memikirkan matang kemampuan mereka dan juga menyesuaikan jasa mereka dengan kebutuhan Anda.