Supplier Evaluation pada SAP S/4HANA

Dalam sebuah proses pengadaan (procurement), tentulah ada interaksi antara konsumen dan supplier. Konsumen dapat diartikan sebagai perusahaan, group, atau individu yang membutuhkan barang atau jasa, untuk memenuhi kebutuhan atau operasional konsumen tersebut sebagai penunjang berlangsungnya aktivitas operasional. Sedangkan Supplier berperan sebagai perusahaan, group, atau individu yang dapat menyuplai atau memenuhi kebutuhan barang atau jasa dari konsumen.

Berjalannya interaksi antara supplier dan konsumen ini menimbulkan komponen-komponen penilaian baik dari sisi Konsumen maupun supplier atau sebaliknya. Penilaian ini disebut sebagai Supplier Evaluation yang dapat menentukan hubungan antara konsumen dan supplier ini berjalan dengan baik atau tidak.

Supplier evaluation menjadi  salah  satu  faktor  penting  dalam supply  chain  karena merupakan  salah  satu  strategi  perusahaan  untuk  dapat  bersaing  dengan  perusahaan lain    dalam    hal    kepuasan    konsumen    dan    juga    untuk    meningkatkan    atau mempertahankan service  level  perusahaan  tersebut  dalam  memenuhi  permintaan konsumen.

SAP memiliki solusi atau fitur yang disebut dengan Supplier Evaluation. Solusi ini digunakan untuk memenuhi kebutuhan sebuah perusahaan atau suatu bagian terkait evaluasi terhadap supplier-supplier yang bekerja sama dengan perusahaan tersebut. 

Ada 2 metode yang dapat digunakan terkait Supplier Evaluation ini yaitu:

1. Based on Logistic Information System

• Scores on purchasing organization
• Criteria: Quantity, Time, Quality, Price, Sustainability, Services, Invoice
• Scores available after evaluation run
• Scores available for Buyers Negotiation sheet

2. By Purchasing Category

• Scores on client level
• Criteria: Quantity, Time, Quality, Price, Questionnaire
• Scores available real time
• Scores not available for Buyers negotiation sheet

Dalam aplikasi yang ada pada Fiori Apps, Supplier Evaluation ini memiliki beberapa fitur, yaitu:

• Manage Purchasing Categories
• Supplier Evaluation Weighting and Scoring
• Supplier Evaluation by Quality – Inspection Lot
• Adjust Operational Supplier Evaluation Score
• Manage Questions – Evaluation
• Manage Templates – Evaluation App
• Evaluate Suppliers App
• Display Scorecards – Evaluation Questionnaire
• Monitor Responses – Evaluation

—

Penulis : Harry Anderson – SAP Functional Consultant – PT Equine Global