Post Implementasi Review (PIR) dalam Mengevaluasi Layanan Asuransi Pemerintah

Latar belakang kajian ini adalah Perkembangan teknologi mendorong perubahan perusahaan perlu melakukan kajian untuk mengukur tingkat relevansi dan kapabilitas sistem informasi yang dimiliki saat ini, untuk tetap relevan dan mampu menjawab kebutuhan. Sehingga biasanya perusahaan melakukan perubahan system atau aplikasi pada proses bisnis. Di dalam perubahan system tersebut akan ada fase implementasi system serta pengujian sesuai dengan rencana dan design yang telah disepakati. 

Setelah fase implementasi system selesai maka perlu adanya PIR (Post Implementation Review) untuk melakukan evaluasi audit pada sebuah projek yang sudah selesai untuk memastikan bahwa setiap aspek perilaku telah selesai dilakukan secara baik dan sesuai dengan prosedur, pengendalian dan sistem pengawasan. Tujuan lainnya yaitu untuk mendapatkan learning point dan improvement dalam pelaksanaan projek di masa depan.

Bagaimana Equine Global membantu melakukan Post Implementasi Review ?

Equine global melakukan PIR (Post Implementation Review) dengan mengevaluasi audit terhadap aktivitas implementasi system dan proses yang terjadi pada sebuah projek yang sudah selesai Pada pelaksanaan Post Implementation Review (PIR) ini dilakukan assessment melalui beberapa bagian perencanaan dan realisasi project, general control project dan application control project.

Berikut kegiatan proses PIR (Post Implementation Review) yang kami lakukan dalam meng-assessment serta mengaudit bagian tersebut yaitu : 

1.Perencanaan dan Realisasi Project

Yaitu kami melakukan perbandingan antara rencana dan realisasinya untuk mendapatkan kesenjangan. Selain cakupan diatas, terdapat juga assessment terhadap tim pelaksana, biaya, risiko & mitigasinya. Tujuan dari PIR (Post Implementation Review) untuk mendapatkan learning point dan improvement untuk pelaksanaan project di masa depan.

2. IT General Control

Pada IT General control kami melakukan pengendalian dasar yang dapat diterapkan pada sistem TI seperti aplikasi, sistem operasi, database, dan infrastruktur TI pendukung. Berikut adalah cakupannya

1. Pengelolaan perubahan data aplikasi
2. Pengelolaan masalah aplikasi
3. Pengelolaan permintaan aplikasi
4. Pengelolaan aset aplikasi

3. Application Kontrol

Pada IT General control pengendalian yang fokus pada keamanan aplikasi dari akses yang tidak sah dan performa aplikasi tersebut. Berikut adalah cakupannya

1. Kesesuaian Requirement dengan Fungsional Aplikasi
2. Pengelolaan hak akses 
3. Business Proses Kontrol
4. Performance aplikasi

Hasil dari Post Implementation Review yaitu kami melakukan rangkuman dari implementasi sebuah project system yang dilakukan beberapa perbandingan sehingga ditemukan beberapa GAP.

Aspek aspek yang di nilai dari GAP tersebut yaitu :

• Periode pelaksanaan
• Ruang lingkup aplikasi
• Tim Project
• Biaya dan Anggaran Project 
• Realisasi benefit
• Kendala/Masalah

Apabila anda membutuhkan konsultasi mengenai PIR (Post Implementation Review) silakan cek disini atau hubungi +6221 2788 3570 and contact@equine.co.id

Penulis :

Mohamad Ilham

Quality Assurance Consultant – PT Equine Global