Merealisasikan Manfaat IT Master Plan sebagai Panduan dalam Pengembangan dan Pelaksanaan Kegiatan TI Perusahaan

Merealisasikan Manfaat IT Master Plan sebagai Panduan dalam Pengembangan dan Pelaksanaan Kegiatan TI Perusahaan

IT Master Plan (ITMP) atau pada beberapa perusahaan disebut IT Strategic Plan merupakan produk yang dikenal di berbagai jenis industri sebagai Rencana Jangka Panjang Perusahaan terkait dengan pengembangan Teknologi Informasi. Adapun dasar dalam pembuatan ITMP bagi BUMN adalah Peraturan Menteri BUMN PER-02/MBU/2013 tentang Panduan Penyusunan Pengelolaan Teknologi Informasi Badan Usaha Milik Negara. Dengan adanya peraturan tersebut, pembuatan ITMP bagi Badan Usaha Milik Negara merupakan suatu kewajiban yang wajib dipenuhi, sejalan dengan aspirasi pemegang saham yang tertuang dalam Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) yang dibuat untuk beberapa periode tertentu.

Dalam pembuatan IT Master Plan, terdapat beberapa faktor yang dipertimbangkan, antara lain:

  1. Tren Teknologi
  2. Tren Industri
  3. Arahan Manajemen
  4. Kebutuhan Bisnis
  5. Enterprise Architecture
  6. Best Practice TI 

Faktor-faktor tersebut digunakan sebagai input dalam penyusunan inisiatif-inisiatif yang akan dilaksanakan terkait dengan pengembangan TI perusahaan untuk beberapa tahun ke depan. Setelah seluruh inisiatif disahkan dan dibukukan sebagai sebuah dokumen formal perusahaan, maka perusahaan setiap tahunnya melakukan pembuatan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) TI berdasarkan inisiatif-inisiatif yang ada di dalam ITMP tersebut.

Akan tetapi, sering kali terdapat kendala dalam merealisasikan inisiatif-inisiatif yang ada. Hal tersebut berdampak pada peran ITMP yang tidak lebih dari sekedar buku yang berisi rencana yang tidak kunjung dilaksanakan. Dengan kondisi tersebut, manfaat dari inisiatif-inisiatif yang tercantum di dalam ITMP pun tidak dapat direalisasikan bagi perusahaan. Untuk menghindari hal tersebut, tentunya setiap tahunnya perlu dilakukan evaluasi masing-masing inisiatif ITMP yang dapat dilakukan oleh pihak internal perusahaan maupun pihak ketiga. Tentunya, dalam melakukan evaluasi dengan bantuan pihak ketiga, perlu dilakukan pemilihan pihak ketiga yang profesional dan independen. Hal tersebut dilakukan untuk memastikan hasil evaluasi dan rekomendasi yang diberikan bebas dari benturan kepentingan dan sesuai dengan Best Practice yang diterima dan diakui secara global. 

Dengan dilaksanakannya evaluasi ITMP setiap tahunnya, diharapkan penggunaan anggaran terkait dengan investasi maupun operasional TI dapat dilakukan secara optimal dan efektif guna memberikan dampak positif, baik dari sisi finansial, pengembangan bisnis, maupun reputasi Perusahaan. Selain itu, dengan adanya evaluasi ITMP, shareholder Perusahaan juga dapat mengetahui status masing-masing inisiatif dan justifikasinya secara transparan, sebagai dasar dalam alokasi masing-masing inisiatif ke tahun berikutnya, maupun perubahan inisiatif yang perlu dilakukan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan yang ada saat ini. 

Equine Global dengan tenaga ahli yang profesional dan independen memiliki berbagai pengalaman terkait pembuatan maupun evaluasi IT Master Plan Perusahaan. Melalui dukungan tenaga ahli yang tersertifikasi di bidangnya, Equine Global mampu memberikan solusi yang tepat dan mendukung realisasi manfaat IT Master Plan dapat dioptimalkan untuk mendukung kebutuhan bisnis Perusahaan. 

 

Informasi lebih lanjut & konsultasi Gratis kunjungi: https://www.equine.co.id/service/it-strategic-solution/

Penulis :

Timotius Alfin

Strategic Consulting PT Equine Global

Looking for a SAP Solutions Partner and Strategic Consultant?

Open chat
Hello! Can we help you? :)

Please fill in your full name and office email address so we can answer your queries accordingly.