Jasa Konsultansi Penyusunan Kajian Blueprint ERP

Saat ini penggunaan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi (TI/SI) telah menjadi bagian vital didalam proses bisnis perusahaan. TI/SI yang digunakan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi pekerjaan, meningkatkan performa keseluruhan perusahaan menjadi lebih baik, mengintegrasikan seluruh komponen perusahaan, meningkatkan kolaborasi dan kerja sama internal maupun eksternal perusahaan, serta mempermudah dalam memperoleh data untuk pengambilan keputusan.

Salah satu kolaborasi TI/SI yang berkembang pesat bagi perusahaan adalah Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah sistem informasi yang digunakan untuk mengelola sumber daya yang ada dalam mendukung proses bisnis perusahaan yang menggunakan teknologi informasi.

Selain itu, sistem ERP dapat meningkatkan area bisnis perusahaan, seperti Finance & Accounting, Sales & Distribution, Human Capital Management, Logistic, Project Management & Procurement.

Untuk menghasilkan kualitas sistem ERP yang dapat dipertanggungjawabkan, maka penyusunan blueprint ERP merupakan salah satu langkah penting yang dilakukan sebelum aktivitas implementasi dimulai. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan rencana kerja, risiko, dan perkiraan biaya yang tepat.

Adapun aktivitas yang dilakukan dalam penyusunan blueprint ERP, adalah:

• Pengumpulan data dan review proses bisnis Perusahaan saat
• Identifikasi harapan (wishlist) dan pain point dalam penggunaan aplikasi.
• Melakukan analisis kebutuhan modul fungsional berdasarkan hasil review proses bisnis dan aplikasi yang digunakan saat ini.
• Identifikasi business process fit, yaitu mengukur berapa banyak proses bisnis yang dapat diakomodir oleh aplikasi saat ini.
• Identifikasi software flexibility, yaitu mengukur fleksibilitas/kemudahan aplikasi dalam mengakomodir wishlist dan pain point yang berasal dari penggunaan aplikasi.
• Melakukan cost benefit analysis untuk mengetahui keuntungan dan kerugian implementasi ERP.
• Melakukan analisis terkait estimasi biaya yang diperlukan.
• Melakukan assessment infrastruktur eksisting dan memberikan rekomendasi
• Membuat user requirements/term of reference untuk setiap tahapan dalam roadmap

Writer:

Nila Zetha

Consultant – PT Equine Global