Implementasi Sistem Pembayaran Host to Host untuk Menunjang Transaksi dengan Bank melalui SAP pada Salah Satu Perusahaan Tepung Indonesia.

Perkembangan teknologi yang cepat mendorong dunia bisnis untuk memanfaatkan segala fitur teknologi untuk menciptakan sebuah proses bisnis yang efektif, cepat, dan akurat. Salah satu faktor penting dalam sebuah bisnis adalah sistem pembayaran. Transformasi sistem pembayaran dari manual ke otomatis dengan konektivitas Host to Host dapat meningkatkan performa bisnis secara signifikan. Pada Artikel ini akan dibahas mengenai implementasi Host to Host pada sistem pembayaran otomatis dengan bank melalui SAP.

Kata kunci: Host to Host, Sistem Pembayaran Otomatis, SAP Workflow Payment, SAP Bank Communication Management

Teknologi Pembayaran

Dalam era perdagangan global saat ini, dunia bisnis tentunya tidak luput dari kemampuan untuk membeli dan menjual barang ataupun jasa. Meningkatnya kuantitas transaksi dan pembayaran pada sebuah perusahaan tentunya membutuhkan peningkatan pada kualitas sistem transaksi agar menjadi sistem yang lebih efisien, cepat, dan aman. Untuk mencapai hal tersebut, sebuah bisnis tentunya membutuhkan otomasi dan transformasi dari sistem pembayaran. Salah satu jenis transformasi teknologi pembayaran yang dikenal sebagai konektivitas Host to Host memungkinkan pengusaha untuk membangun hubungan langsung dengan setiap bank secara real time tanpa perantara, berdasarkan standar yang diterapkan oleh pihak bank. 

Sistem Pembayaran Host to Host

Sistem pembayaran Host to Host adalah sistem pembayaran yang menunjang konektivitas antara 2 Host (Bank dan Klien) yang berlangsung secara real time dan otomatis tanpa memerlukan intervensi manual. Dalam proses transaksi Host to Host dengan bank, perusahaan dan bank dapat memilih format file yang akan digunakan, protokol jaringan, dan standar keamanan yang mereka inginkan. Hal tersebut tentunya akan membuat proses lebih mudah bagi banyak bisnis. Transaksi pembayaran dengan Host to Host biasanya digunakan untuk transfer uang besar, seperti pembayaran kepada klien, kontraktor, karyawan, dan sebagainya. Pada sistem pembayaran Host to Host, Perusahaan akan mengirim informasi dokumen pembayaran berupa file kepada pihak bank yang kemudian akan diproses oleh pihak bank, tentunya dengan standar keamanan yang telah dibentuk dan disetujui. Setelah bank menerima file, bank akan langsung memproses pembayaran dan mengirimkan file yang berisi informasi status dari pembayaran yang telah diproses tersebut.

Flowchart Payment

Host to Host merupakan metode otomatis untuk transfer data tinggi antara klien bisnis dengan bank mereka. Dalam skenario pembayaran Host to Host, SAP menggunakan standard program dan Workflow Payment untuk menunjang sistem pembayaran, yang diikuti dengan custom program untuk melakukan proses mencetak file pembayaran, serta enkripsi file untuk dikirim langsung ke Bank melalui server SFTP klien secara asinkronus. File tersebut kemudian akan diterima oleh bank untuk diproses lalu mengirimkan response file ke server SFTP klien. Response file akan di decrypt dengan custom program, file yang telah terenkripsi kemudian akan diproses oleh SAP untuk disimpan ke dalam tabel dan dapat dimonitor melalui report program.  Keseluruhan proses tersebut tentunya akan berjalan secara otomatis dan dapat dipantau user melalui report program.

Relevansi Dengan Bisnis/Business Process

Host to Host memungkinkan untuk mempercepat proses dan respon dari sistem pembayaran sebuah perusahaan karena berlangsung secara real time dengan sistem keamanan yang dapat diandalkan dan diformulasikan sendiri. Dengan memanfaatkan sistem workflow, program standard, serta program custom dari SAP, tentunya akan membuat sebuah sistem pembayaran dapat berjalan otomatis dan terpantau secara langsung dengan keamanan dan koreksi data berlapis. Klien tidak perlu lagi mempersiapkan rekening, house bank, mata uang, dan menghitung jumlah pembayaran secara manual untuk menyelesaikan sebuah transaksi. Dengan berbagai fitur tersebut, penulis menilai bahwa implementasi Host to Host pada sistem pembayaran dapat meningkatkan performa bisnis klien dalam menjalankan transaksi.

Kelebihan sistem pembayaran Host to Host

Proses sistem pembayaran Host to Host melalui SAP memiliki kelebihan dalam banyak hal, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Memungkinkan proses pembayaran yang efisien antara perusahaan dan klien, yang tentunya dapat menghemat uang, waktu, serta kredibilitas perusahaan dengan klien.
2. Pembayaran host-to-host menggunakan infrastruktur sistem perbankan yang ada, sehingga tidak perlu membuat sistem atau pihak ketiga.
3. Pembayaran dapat diproses dengan aman karena pengiriman data hanya terjadi antara dua pihak yaitu server perusahaan dan server bank menggunakan Secure File Transfer Protocol (SFTP) yang tentunya dilengkapi dengan sistem keamanan berupa enkripsi.
4. Pengolahan informasi data pembayaran seperti format mata uang dan penghilangan spasi berlebih dapat dilakukan secara otomatis saat pembentukan file pembayaran.
5. Informasi status pembayaran dapat diterima secara langsung dari bank kepada perusahaan secara real time.

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa:

1. Kebutuhan untuk meningkatkan performa kecepatan dan akurasi dalam transaksi pembayaran yang jumlah transaksinya semakin besar seiring dengan berkembangnya sebuah bisnis sangatlah penting bagi perusahaan tersebut.
2. Implementasi Host to Host pada sistem pembayaran dengan bank melalui SAP dapat membuat proses transaksi pembayaran di perusahaan tersebut berlangsung secara otomatis dan real time tanpa adanya intervensi manusia di tengah proses.

Penulis :

Deza Achmad Zakiy

SAP Consultant – PT Equine Global