Implementasi SAP Fiori untuk Sistem Absensi Online Pada Perusahaan Multifinance Indonesia
- September 9, 2022
- Posted by: Equine Global
- Category: Articles
Implementasi SAP Fiori untuk Sistem Absensi Online Pada Perusahaan Multifinance Indonesia
Selama ini pencatatan kehadiran pegawai bersifat offline dengan menggunakan mesin absensi melalui finger print maupun dengan menggunakan kertas analog yang tidak terintegrasi baik ke dalam sistem maupun secara laporan struktural. Sehingga laporan kehadiran untuk seluruh pegawai dilakukan secara manual di akhir bulan.
Pada era pandemic ini perusahaan sangat sulit untuk memonitor kinerja pegawai secara langsung dikarenakan kebijakan pemerintah untuk menetapkan pemberlakuan pembatasan kegiatan masyarakat, sehingga membuat banyak perusahaan merubah sistem presensi pegawai menjadi digital. Salah satu aplikasi absensi online adalah SAP Fiori Attendance Online
SAP Fiori adalah sistem yang memungkinkan pengguna membuat aplikasi bisnis dengan konsumen User Experience (UX), dengan layar sederhana yang berjalan di perangkat apa pun.
Attendance online merupakan cara terbaru dalam memproses kehadiran pegawai secara online. Fungsi utama Attendance online adalah untuk memudahkan pegawai dalam melakukan proses absensi serta membantu manager untuk memonitoring jadwal kerja dengan jam masuk pegawai dibawahnya.
Aplikasi Attendance Online memiliki fungsi antara lain:
- Menyimpan data clock In / Out
- Menyimpan lokasi pada saat pegawai melakukan clock in/out.
- Menyimpan foto pegawai saat melakukan clock in/out.
- Pegawai dapat memonitoring laporan absensi dirinya sendiri dengan cara mengakses employee self service
Terdapat poin – poin penting agar aplikasi Attendance Online dapat berjalan baik antara lain:
- Smartphone yang terdapat fitur camera
- Koneksi internet yang stabil dan baik
- Sudah implementasi SAP khususnya module HCM dan data user akses sudah dibuatkan
Aplikasi Attendance Online memiliki fungsi antara lain:
- Menyimpan data clock In / Out
- Menyimpan lokasi pada saat pegawai melakukan clock in/out.
- Menyimpan foto pegawai saat melakukan clock in/out.
- Pegawai dapat memonitoring laporan absensi dirinya sendiri dengan cara mengakses employee self service
Terdapat poin – poin penting agar aplikasi Attendance Online dapat berjalan baik antara lain:
- Smartphone yang terdapat fitur camera
- Koneksi internet yang stabil dan baik
- Sudah implementasi SAP khususnya module HCM dan data user akses sudah dibuatkan
Report Kehadiran
Gambar 1. Flow Process Attendance Online di Fiori
Prosesnya dimulai dari pegawai login ke dalam aplikasi Fiori pada masing-masing mobile device pegawai yang telah terhubung internet.
Setelah pegawai login ke Fiori, pegawai dapat melakukan perekaman data kehadiran dengan memilih terlebih dahulu data apa yang akan diambil. Apakah data absensi clock in (data masuk) atau clock out (data keluar). Selain menyimpan waktu ketika pegawai melakukan absensi, aplikasi ini juga menyimpan lokasi serta foto pegawai ketika melakukan absensi.
Data absensi tersebut akan disimpan ke dalam master data absensi pegawai di SAP. Pegawai dapat mengunduh report absensi dirinya sendiri melalui fitur yang ada di Employee Self Service. Laporan kehadiran pegawai dapat berupa summary apakah pegawai tersebut masuk, dinas, izin, cuti, terlambat, pulang cepat, ataupun alpa dalam periode yang telah dipilih.
Kelebihan dengan implementasi aplikasi attendance online ini, pegawai dapat melakukan absensi dimanapun pegawai berada baik di kantor, di client ataupun saat pegawai melakukan perjalanan dinas dengan melalui perangkat mobile pegawai dengan sambungan internet. Manager / atasan dapat memantau kehadiran subordinatenya secara real time melalui mobile device dan memudahkan proses perhitungan gaji pegawai oleh tim HR karena data absensi akan masuk ke dalam master data pegawai.
Namun yang harus diperhatikan dari implementasi Fiori attendance online ini adalah ketersediaan koneksi internet pada mobile device yang dipergunakan. Ketidaksediaan koneksi internet yang cukup stabil akan menyebabkan gagalnya proses absensi.
Equine Global adalah perusahaan konsultan teknologi informasi yang mencakup bidang konsultasi strategis (Strategic Consulting) dan merupakan Gold Partner SAP di Indonesia dengan pengalaman ++ 500 project. Melalui dukungan tenaga ahli yang bersertifikasi di bidangnya, Equine Global mampu memberikan solusi yang tepat untuk melakukan implementasi SAP dalam mendukung kebutuhan bisnis Perusahaan.
Informasi lebih lanjut & konsultasi Gratis kunjungi: https://www.equine.co.id/contact/